Tietoturvaseloste
(GDPR) mukainen yhdistetty rekisteriseloste sekä tiedote Lepikon Oy:n verkkosivuston käyttäjille,
asiakkaille ja mahdollisille potentiaalisille asiakkaille.
Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme sinun tietojasi verkkosivujemme kautta.
Käsittelemme tietojasi mahdollisimman tietoturvallisesti. Tutustu asiaan ja ole yhteydessä, jos
tulee kysyttävää.
1. Rekisterinpitäjä
Lepikon Oy Pasi Kolehmainen
Lepikonkulma 6 pasi@lepikon.com
41930 KUOHU 0400 246 157
2. Rekisteröimme
Asiakkaamme, potentiaaliset asiakkaat sekä verkkosivujemme käyttäjät.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet (rekisterinpitäjän oikeutettu etu)
• Asiakkaat
◦ Asiakassuhteen ylläpito
• Potentiaaliset asiakkaat kotisivujen yhteydenotoista
◦ Yhteydenotot asiakkaisiin
• Mahdollinen rekrytointi
◦ Työnhakijoiden tiedot
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin
4. Rekisteriin tallennettavia tietoja
• Nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Yritys
• Osoite
• Y-tunnus
• Työnkuva
• Ip -osoite
• Rekrytoinnissa tarpeen olevat tiedot
• Muut mahdolliset asiakassuhteen ylläpitämisessä tarpeen olevat tiedot
5. Rekisterissä olevan oikeudet
• Tarkastusoikeus
◦ Oikeus tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. Mikäli tiedoissasi on virheellisyyksiä tai
puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
• Poistaminen
◦ Jos tietojen käyttö ei ole mielestäsi tarpeellista tehtäviemme kannalta on sinulla oikeus
pyytää poistamaan tiedot. Käsittelemme pyyntösi ja joko poistamme tietosi tai jos
olemme sitä mieltä, että tarvitsemme tietosi palvelun toteuttamiseksi, ilmoitamme siitä
sinulle perustellun syyn. Jos et ole tyytyväinen päätökseemme voit tehdä asiasta
valituksen tietosuojavaltuutetulle.
• Valittaminen
◦ Tietosuojavaltuutetulle voi tehdä valituksen jos koet, että rikomme voimassa olevaa
tietosuojalainsäädäntöä.
6. Tiedonlähteet
• Potentiaalisten asiakkaiden tiedot saadaan yrityksen kotisivujen yhteydenottolomakkeen
kautta.
• Mahdolliset muut tiedonlähteet (puhelut, sähköpostit yms)
7. Tietojen mahdolliset luovutukset
Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa palvelun
toteuttamiseksi kolmansille osapuolille. Kolmannella osapuolella on oikeus käyttää tietoja
ainostaan toimeksiannon toteuttamiseksi.
Jotkin palveluntarjoajat saattavat käyttää EU/ETA -alueen ulkopuolisia palvelinkeskuksia, jolloin
tietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n ja Yhdysvaltain välistä Privacy Shield ohjelmaa.
https://www.privacyshield.gov/list
8. Rekisterin suojaukset
Tietojesi käsittely on ensiarvoisen tärkeää meille ja toimimme alla olevan ohjeistuksen mukaan.
• Tietoihin pääsee käsiksi vain ne ennalta määritetyt henkilöt, joiden on välttämätöntä
tietoja käsitellä palvelun toteuttamiseksi.
• Alihankkijoina käytämme isoja luotettavaksi todettuja toimijoita, joiden tietoturva on
kunnossa.
• Henkilökunnallamme on salassapitosopimus.
9. Tietojen käsittelyn kesto
Tietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asian hoitamiseen niitä tarvitsemme.
10. Oikeudet muutoksiin
Tarvittaessa päivitämme tätä selostetta luottamuksesi arvoisesti ja parhaan mahdollisen yhteistyön
saavuttamiseksi.
11. Verkkosivujemme evästeet
Sivustollamme saatetaan käyttää evästeitä ensisijaisesti palvelun tarjoamiseen ja
käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Seuraamme mitä kävijämme tekevät ”keskimäärin”, emme ole
kiinnostuneita yksittäisten käyttäjien tekemisistä.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita tallennetaan esimerkiksi käyttäjän tietokoneeseen tai
mobiililaitteeseen sivuston käytön yhteydessä. Evästeet eivät pysty lukemaan tietoa tietokoneeltasi
tai mobiililaitteestasi.
Evästeitä käytetään myös erilaisten anonyymien tilastojen laatimisessa.
Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.
Sivustomme käyttämät evästeet
Evästeitä voidaan jaotella keston ja käyttötarkoituksen mukaan: ne voivat olla väliaikaisia tai
pysyviä. Väliaikaiset poistuvat päätelaitteeltasi, kun suljet selaimen ja pysyvät evästeet säilyvät
pidemmän, ennalta määritellyn ajan. Saatamme käyttää sekä väliaikaisia että pysyviä evästeitä.
Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä
evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan
käyttäjän valitsemia sivustoja.
Suorituskykyä mittaavat evästeet keräävät tietoa siitä, miten verkkosivujamme käytetään (esim.
eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Ne eivät kerää tunnistettavia tietoja käyttäjistä,
vaan niiden tarkoitus on parantaa nettisivujen toimivuutta.
Saatamme käyttää myös Google Analytics -evästeitä, joiden keräämätä tiedot tallennetaan Googlen
palvelimille. Lisätietoja Googlen yksityisyyskäytännöistä ja Google Analyticsin käytöstä löytyy alla
olevista linkeistä:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en=GB
Tarvittaessa käytämme ns. kolmannen osapuolen (mm. Facebookin, Googlen, Instagramin ja
Twitterin) evästeitä, joiden kautta voidaan kerätä tietoa mainoksiin. Nämä evästeet eivät ole
hallinnassamme vaan niiden keräämä tieto tallenetaan näiden toimijoiden palvelimille. Lisätietoja
kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivuilta.
Toiminnallisia evästeitä käytetään kävijän valintojen tunnistamiseen ja seurantaan. Ne voivat
sisältää myös käyttäjään itse antamia tietoja, kuten nimi- ja osoitetietoja. Sivuston
käyttöhistoriaasi saatetaan hyödyntää paremman ja yksilöllisemmän palvelun tarjoamiseksi.
Miksi emme ilmoita evästeistä pop-up ikkunalla?
Emme ilmoita evästeistä pop-up ikkunalla, koska tämä huonontaa sivun käyttökokemusta. Pop-up
ilmoittaminen ei ole Suomessa pakollista.
https://www.viestintavirasto.fi/kyberturvallisuus/tietoturvaohjeet/palveluidenturvallinenkaytto/
evasteet.html
Evästeiden hallinta ja poistaminen
Voit itse vaikuttaa evästeiden toimintaan. Verkkoselaimesi asetuksista voit estää selaintasi
käyttämästä evästeitä, poistaa jo tallennetut evästeet ja pyytää ilmoituksen uusista evästeistä.
Jos haluat selaimesi estävän evästeiden käytön kokonaan, määritä asetukset selaimesi valmistajan
ohjeiden mukaisesti. Lisätietoja osoitteesta www.aboutcookies.org.
Mikäli et hyväksy evästeiden käyttöä, voit myös lopettaa sivuston käytön.
Huomioi, jos poistat evästeet kokonaan käytöstä, saattavat tietyt sivuston ominaisuudet lakata
toimimasta.